Facturare electronică pentru firme din Moldova

Facturi fiscale transmise automat la SIA „e-Factura”

Creezi factura în cabinet sau o trimiți din programul tău de contabilitate. O semnezi electronic, iar noi o transmitem la SIA „e-Factura” și îți spunem când a fost înregistrată.

Fiecare factură este salvată înainte de a pleca. Dacă sistemul statului este lent sau nu răspunde, factura așteaptă în siguranță și pleacă singură, când conexiunea revine.

30 de facturi gratuite pe lună • Fără abonament • Semnare electronică • Facturi emise și primite • Mai multe firme

Drumul unei facturi Flux demonstrativ
Cabinetul sau programul tăuFactura este creată creată
Platforma e-FacturaSalvăm și organizăm documentul primită
VerificareDatele firmei și calculele sunt controlate verificată
Semnare electronicăCu certificatul firmei tale semnată
Coada de trimitereTrimitere ordonată, cu reluare automată în coadă
SIA „e-Factura”Înregistrare confirmată, te anunțăm imediat înregistrată

De la prima factură până la mii pe lună — pentru firme mici și mari

Facturile se salvează înainte să plece Trimitere automată, fără să stai după ea Semnare electronică sigură Reluare automată dacă sistemul statului nu răspunde Se conectează la programul tău de contabilitate Mai multe firme într-un singur cont Istoric complet al fiecărei facturi
De ce e-Factura

Facturile nu trebuie să te încetinească

Când ai tot mai multe facturi, munca de mână devine o sursă de greșeli și de timp pierdut.

Muncă de mână

Aceleași date se introduc de mai multe ori: în programul tău, apoi în portal. Se pierde timp și apar greșeli.

Sistem lent la sfârșit de lună

Când toată lumea emite facturi în aceleași zile, sistemul statului poate încetini sau se poate opri pentru scurt timp.

Nu știi ce s-a întâmplat

Factura a fost înregistrată, respinsă sau trebuie trimisă din nou? Fără un loc unic de verificare, afli târziu.

Riscul dublurilor

Dacă retrimiți o factură „pentru orice eventualitate”, poți ajunge cu două documente în loc de unul.

Cum funcționează

De la factură la înregistrare, în șase pași

Tu faci primul pas. Restul se întâmplă automat, iar tu vezi oricând unde se află factura.

1Creezi

Completezi factura în cabinet sau o trimiți din programul tău de contabilitate.

2Primim

Factura ajunge în platformă și este salvată imediat.

3Verificăm

Controlăm datele firmei, codurile fiscale și calculele.

4Semnezi

Semnezi electronic, cu certificatul firmei tale.

5Trimitem

Factura intră la rând și este trimisă la SIA „e-Factura”.

6Te anunțăm

Vezi statusul în cabinet, iar programul tău îl primește automat.

Fără muncă dublă

Introduci factura o singură dată. Nu mai copiezi nimic în portalul statului.

Emise și primite

Emiți facturi și le accepți sau le respingi pe cele primite de la furnizori — din același loc.

Istoric clar

Vezi cine a făcut ce și când, pentru fiecare factură.

Crește odată cu tine

De la prima factură până la mii pe lună, fără să schimbi nimic la tine.

Siguranță

Munca ta continuă, chiar dacă sistemul statului încetinește

Fiecare factură este salvată la noi înainte de a fi trimisă. Dacă SIA „e-Factura” răspunde greu sau este oprit pentru scurt timp, factura rămâne la rând și pleacă automat când conexiunea revine. Tu nu trebuie să faci nimic.

Trimiterea este ordonată, ca să nu încărcăm sistemul statului și să tratăm corect toate firmele.

Factura se salvează înainte să plece
Dacă trimiterea nu reușește, încercăm din nou singuri
Un blocaj nu oprește celelalte facturi
Verificăm că factura chiar s-a înregistrat
Lucrăm ca fiecare factură să plece o singură dată
Păstrăm istoricul fiecărui pas
Trimitem în ritm potrivit, fără să încărcăm sistemul
Fiecare firmă este tratată corect, la rând
Document primit — din cabinet sau din programul tău
Salvat în siguranță — înainte de orice trimitere
Verificat — date și calcule controlate
În așteptare — SIA răspunde greu; factura așteaptă în siguranță
Reluare automată — trimiterea pornește când conexiunea revine
Confirmat — înregistrată oficial, programul tău este anunțat
Pentru dezvoltatori

Conectează-ți programul prin API În dezvoltare

Dacă folosești un ERP, 1C sau o aplicație proprie, îl conectezi o singură dată. După aceea, facturile pleacă singure.

  • Fără dubluriFiecare cerere are un cod unic, așa că o retrimitere nu creează o a doua factură.
  • Notificări automate (webhooks)Programul tău primește singur fiecare schimbare de status, fără să întrebe întruna.
  • Biblioteci gata făcute pentru VB.NET și C# PlanificatPână atunci, conectarea se face direct prin API REST, cu exemple pentru orice limbaj.
  • Acces securizatChei separate pentru fiecare aplicație, pe care le poți opri oricând. Pentru firme mari: acces doar de la adrese aprobate.
Cere documentația tehnică

Exemple de contract API propus — nu reprezintă documentație finală

// Transmite o factură spre procesare
POST /api/v1/invoices
Authorization: Bearer {token}
Idempotency-Key: 80f07a3b-438c-46e1-9247-5580372f3238
Content-Type: application/json

{
  "externalInvoiceId": "ERP-2026-00125",
  "companyId": "company-id",
  "buyer": {
    "fiscalCode": "1000000000000",
    "name": "Client SRL"
  },
  "invoiceDate": "2026-07-14",
  "currencyCode": "MDL",
  "lines": [{
    "description": "Servicii software",
    "quantity": 1,
    "unitPrice": 5000,
    "vatRate": 20
  }],
  "autoVerificate": true,
  "autoSubmitAfterSigning": true
}

// 202 Accepted
{
  "success": true,
  "data": {
    "invoiceId": "71cdce45-11a0-48d0-a4a7-585af146c356",
    "status": "AcceptedForProcessing"
  }
}
// Payload primit de endpoint-ul tău
POST https://erp.compania.md/webhooks/efactura
X-IS-Signature: sha256=9f2a…

{
  "event": "invoice.registered",
  "timestamp": "2026-07-14T10:42:18Z",
  "data": {
    "invoiceId": "71cdce45-11a0-48d0-a4a7-585af146c356",
    "externalInvoiceId": "ERP-2026-00125",
    "status": "Registered",
    "registrationNumber": "EF-2026-…"
  }
}

// Evenimente disponibile:
// invoice.validated, invoice.signature-required,
// invoice.signed, invoice.queued, invoice.registered,
// invoice.rejected, invoice.canceled, invoice.error
// Interoghează statutul unei facturi
GET /api/v1/invoices/{invoiceId}/status
Authorization: Bearer {token}

// 200 OK
{
  "success": true,
  "data": {
    "invoiceId": "71cdce45-11a0-48d0-a4a7-585af146c356",
    "status": "Registered",
    "timeline": [
      { "status": "AcceptedForProcessing", "at": "10:41:03Z" },
      { "status": "Verificated",             "at": "10:41:05Z" },
      { "status": "Signed",                "at": "10:41:32Z" },
      { "status": "Queued",                "at": "10:41:33Z" },
      { "status": "Registered",            "at": "10:42:18Z" }
    ]
  }
}
' SDK IntelectSoft eFactura — VB.NET
Dim client As New EFacturaClient(apiKey)

Dim invoice As New InvoiceRequest With {
    .ExternalInvoiceId = "ERP-2026-00125",
    .CompanyId = companyId,
    .InvoiceDate = Date.Today,
    .CurrencyCode = "MDL",
    .AutoVerificate = True,
    .AutoSubmitAfterSigning = True
}

invoice.Lines.Add(New InvoiceLine With {
    .Description = "Servicii software",
    .Quantity = 1,
    .UnitPrice = 5000,
    .VatRate = 20
})

Dim result = Await client.Invoices.SubmitAsync(invoice)
Console.WriteLine(result.Data.Status)
' AcceptedForProcessing
// SDK IntelectSoft eFactura — C#
var client = new EFacturaClient(apiKey);

var result = await client.Invoices.SubmitAsync(new InvoiceRequest
{
    ExternalInvoiceId = "ERP-2026-00125",
    CompanyId = companyId,
    InvoiceDate = DateOnly.FromDateTime(DateTime.Today),
    CurrencyCode = "MDL",
    Lines =
    {
        new InvoiceLine
        {
            Description = "Servicii software",
            Quantity = 1,
            UnitPrice = 5000m,
            VatRate = 20
        }
    },
    AutoVerificate = true,
    AutoSubmitAfterSigning = true
});

Console.WriteLine(result.Data.Status);
// AcceptedForProcessing

Afli imediat ce se întâmplă cu fiecare factură

Programul tău primește automat schimbările importante de status, fără să mai întrebe întruna.

invoice.validated invoice.signature-required invoice.signed invoice.queued invoice.registered invoice.rejected invoice.canceled invoice.error
Semnare electronică

Semnezi tu, cu certificatul firmei tale

Alegi modul de semnare care ți se potrivește.

Semnătură mobilă În validare

Confirmi semnarea de pe telefon. Disponibilitatea depinde de furnizorul serviciului și de cerințele SIA „e-Factura”.

IntelectSoft Sign Agent Planificat

Un program mic, instalat la tine, care semnează cu certificatul și tokenul firmei. Cheia privată nu iese din calculatorul tău.

Semnătură cloud La cerere

Semnare la distanță, prin furnizori compatibili de semnătură electronică.

HSM Enterprise La cerere

Pentru companii mari: semnare centralizată, pentru volume mari de documente.

IntelectSoft nu primește și nu păstrează cheia privată sau codul tău PIN. Platforma primește doar factura deja semnată.

Securitate

Datele tale fiscale sunt protejate

Fiecare parte a platformei, de la autentificare până la stocare, este gândită pentru documente financiare.

Criptarea datelor

În tranzit și în repaus, pe toate fluxurile.

Companii separate

Datele fiecărei companii sunt strict izolate — nimeni nu vede datele altcuiva.

Autentificare sigură

Fiecare aplicație conectată are propriul acces, separat și revocabil oricând.

Acces restricționat

Poți limita conexiunile doar la adrese și rețele aprobate de tine, pentru planul Enterprise.

Roluri și permisiuni

Decizi exact cine vede, semnează sau administrează, pe fiecare utilizator în parte.

Jurnal de activitate

Fiecare acțiune rămâne înregistrată — știi mereu cine, ce și când.

Chei și credențiale protejate

Gestionate centralizat, criptat, niciodată vizibile în clar.

Copii de siguranță

Datele sunt salvate regulat, în copii de siguranță separate.

Gândit după bune practici de securitate din domeniul financiar.

Cui se potrivește

Pentru orice tip de firmă

Magazine

Magazine și distribuție

Facturile din vânzări și livrări pleacă automat, fără ca cineva să le introducă una câte una.

Contabilitate

Contabilitate și ERP

Programul tău trimite factura, iar statusul se întoarce singur în program.

Dezvoltatori

Dezvoltatori de software

Oferi facturarea electronică în produsul tău, printr-un singur API.

Grupuri de firme

Mai multe societăți

Mai multe societăți într-un singur cabinet, fiecare cu certificatul și facturile ei.

Firme mici

PFA și firme la început de drum

Emiți facturi direct din cabinet și plătești doar pentru ce folosești.

Volum mare

Restaurante, importatori, logistică

Sute de facturi pe zi, fără întârzieri la sfârșit de lună.

Tarife

Plătești pentru ce folosești. Fără surprize.

Începi gratuit, fără card și fără abonament. Treci la un tarif mai mic doar când volumul crește.

30facturi pe lună
30conturi de plată pe lună

Gratuite, în fiecare lună

Ajung pentru a încerca produsul sau pentru o firmă mică. Nu cerem card și nu ai abonament.

Începe gratuit

Cabinet web

Pentru firme mici și medii, PFA și magazine.

1 leu/ factură sau cont de plată

După cele 30 gratuite din fiecare lună. Conturile de plată nu au limită.

  • Facturi emise și primite
  • Conturi de plată, fără limită
  • Asortiment propriu: produsele tale, la un clic
  • PDF, link, e-mail și SMS pentru clienți
  • Semnare electronică cu certificatul firmei
  • Suport standard
Începe gratuit

Enterprise

Pentru rețele de firme și dezvoltatori de software.

Ofertă personalizată

Pentru volume de peste 50.000 de facturi pe lună sau cerințe speciale.

  • Preț stabilit după volum
  • Configurare pe măsura firmei
  • Acces doar de la adrese aprobate de tine
  • Onboarding dedicat și suport prioritar
  • Semnare centralizată (HSM), la cerere
  • Acord de serviciu (SLA), la cerere
Vorbește cu echipa

Calculează cât ai plăti

Introdu câte documente ai pe lună. Rezultatul este orientativ.

Cabinet web—pe lună
Conectare API—pe lună

Tarife orientative, fără TVA — prețul final se confirmă la activarea contului.

Întrebări frecvente

Răspunsuri clare, înainte de integrare

Înlocuiți SIA „e-Factura”?

Nu. Suntem o platformă privată care îți ușurează munca. SIA „e-Factura” rămâne sistemul oficial în care se înregistrează facturile fiscale.

Cât costă?

Începi gratuit: 30 de facturi și 30 de conturi de plată pe lună. Apoi plătești 1 leu pentru fiecare cont de plată, fără limită, și 1 leu pentru fiecare factură transmisă din cabinet. Dacă te conectezi prin API, prețul pe factură scade odată cu volumul. Tarifele sunt orientative și se confirmă la activarea contului.

Ce este un cont de plată?

Este documentul pe care îl trimiți clientului înainte de factură, ca să știe ce și cât are de plătit. Nu este document fiscal. Când clientul plătește sau livrezi, îl transformi în factură cu un clic.

Pot primi și facturi de la furnizori?

Da. Facturile primite apar în cabinet, separat de cele emise. Le poți accepta sau le poți respinge, cu motiv, direct de acolo.

Ce se întâmplă dacă sistemul statului nu răspunde?

Factura este salvată înainte de trimitere și așteaptă la rând. Când conexiunea revine, trimiterea pornește singură, iar noi verificăm statusul ca să nu se trimită de două ori.

Pot emite facturi fără conectare API?

Da. În cabinet creezi, semnezi și trimiți facturi direct din browser. Conectarea API poate fi adăugată oricând, iar cele două moduri funcționează împreună.

Pot conecta programul meu de contabilitate sau ERP-ul?

Da. Conectarea se face prin API REST și notificări automate (webhooks). Orice program care poate trimite cereri HTTP se poate conecta; bibliotecile pentru C# și VB.NET sunt planificate.

Pot semna de pe telefon?

Verificăm separat fiecare furnizor de semnătură mobilă, ca semnătura să fie acceptată de SIA „e-Factura”. Spune-ne ce furnizor folosești.

Unde se păstrează cheia mea privată?

La tine: pe calculator sau pe token. Platforma IntelectSoft primește doar factura deja semnată.

Cum evitați dublurile?

Fiecare factură are un cod unic, păstrăm istoricul încercărilor și comparăm mereu statusul cu cel din sistemul oficial înainte de o nouă trimitere.

Pot folosi platforma dacă nu sunt client IntelectSoft?

Da. Platforma este deschisă oricărei firme, precum și dezvoltatorilor de software care vor să ofere facturare electronică propriilor clienți.

Începe astăzi, gratuit

Primele 30 de facturi și 30 de conturi de plată din fiecare lună nu costă nimic. Fără card, fără abonament.

Fără abonament • 30 + 30 gratuite lunar • Facturi emise și primite • Mai multe firme

Contact

Hai să vorbim

Spune-ne cum lucrezi acum și îți propunem cea mai simplă variantă de conectare. De obicei răspundem în aceeași zi lucrătoare.

Formular demonstrativ trimiterea reală se activează la conectarea backend-ului

Cererea a fost transmisă echipei IntelectSoft.